Fünf Schritte um Deinen Arbeitsplatz effektiver zu gestalten

Wie sieht Dein Schreibtisch/Büro aus?

Hast Du aus Deinem Arbeitsplatz einen Platz gemacht, an dem Du Dich wohlfühlst und an dem Du von schönen Dingen umgeben bist? Vielleicht steht Dein Schreibtisch so, dass Du aus dem Fenster schauen kannst und an der Wand neben Dir hängt vielleicht eine Collage aus Fotos, auf die schauen kannst, wenn Du mal eine Pause machst…rund um Monitor und Tastatur sind Getränke, Dein Handy und die Pausensnacks versammelt – für den kleinen Hunger für zwischendurch.

Oder sieht Dein Schreibtisch eher so aus?

Was bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes leicht in den Hintergrund gerät: es ist ein Arbeitsplatz – kein Platz zum Wohlfühlen. Und so sollte der Arbeitsplatz auch eingerichtet werden: frei von Ablenkungen.
Denn wenn Du eine Pause machst, mache sie bewusst und stehe auf, gehe ein paar Meter in die Kaffeeküche und decke Dich dort mit neuen Getränken ein.

Je weniger Du abgelenkt wirst, desto effektiver arbeitest Du.

In fünf einfachen Schritten kannst Du Deinen Arbeitsplatz wesentlich ablenkungsfreier gestalten und effektiver arbeiten:

1. Vermiese Dir die Aussicht
   Tageslicht ist die qualitativ hochwertigste Lichtquelle, die man im Büro haben kann, aber vermeide eine schöne Aussicht. Es ist zu verlockend mal eben den Blick schwiefen zu lassen und die Leute auf der Straße zu beobachten, die Vögel im Baum oder was auch immer. Genieße die Aussicht lieber während der Pausen.
2. Verbanne die Bücher
   Am Besten in einen anderen Raum. Zur Not einfach hinter Deinen Rücken. Wenn Du ein Buch für Deine Arbeit brauchst, hole es Dir. Aber bringe es zurück, wenn Du es nicht mehr brauchst. Ganz schlimm sind Zeitschriften und Zeitungen – die sollten ganz weit weg, im gemütlichen Wohnzimmer beispielsweise, liegen.
3. Halte den Schreibtisch frei und sauber
   Verbanne auch den ganzen Schnick-Schnack, wie Ü-Ei-Figuren, Fotos, Kopfhörern und Handys, vom Schreibtisch. Das lässt den Geist frei werden für die wichtigen Dinge Deiner Arbeit.
4. Halte den Computer ablenkungsfrei
   Es bringt natürlich nichts, den aufgeräumtesten Schreibtisch zu haben, wenn der Computer-Desktop voller Icons ist und zig Fenster auf sind. Am Besten ist nur das Programm geöffnet, welches man gerade braucht. Das heißt auch, dass das E-Mail-Programm geschlossen werden sollte. Wer das nicht möchte, sollte zumindest alle Benachrichtigungen abschalten.
5. Dekoriere sparsam
   Fotocollagen, Bilderrahmen, Dekofiguren, bunte Poster – alles raus. Dein Arbeitszimmer sollte so ablenkungsfrei wie möglich sein

Ich rate Dir, es einfach einmal auszuprobieren – wenn Deine Effektivität dadurch steigt hast Du gewonnen und wenn nicht? Keine Sorge, Schreibtische müllen sich von ganz alleine wieder zu!

(inspired by zenhabits)